Geld inzamelen met meerdere mensen voor een gezamenlijk cadeau, een afscheidsfeest of een solidariteitsproject gebeurt tegenwoordig via een online pot. De keuze van het platform bepaalt direct wat de organisator aan het eind terugkrijgt, omdat de prijsmodellen veel meer variëren dan een simpel percentage dat op de homepage staat.
Werkelijke kosten van een online pot: wat het percentage niet zegt
De meeste platforms tonen een commissiepercentage, maar dit cijfer weerspiegelt slechts een deel van de kosten. Sommige voegen vaste kosten per deelname toe, anderen rekenen kosten voor de bankoverschrijving of bieden een optionele fooi aan die de uiteindelijke rekening verhoogt.
Laten we een concreet voorbeeld nemen. U organiseert een pot voor een gezamenlijk cadeau. Twintig mensen doen mee. Als het platform een vast bedrag per donatie in rekening brengt naast een globaal percentage, kan het werkelijk terugontvangen bedrag aanzienlijk lager uitvallen dan het weergegeven commissiepercentage.
Voordat u uw inzamelingslink publiceert, controleer drie elementen: de commissie op de deelnames, de kosten voor opname via bankoverschrijving, en de eventuele aanwezigheid van kosten gerelateerd aan de betaalmethode (creditcard, met name). Een gedetailleerde vergelijking helpt om meer duidelijkheid te krijgen, en verschillende gidsen publiceren hun meningen over de pot Cotizup in vergelijking met andere spelers op de markt.
Cotizup tegenover Leetchi, Tribee en Le Pot Commun: vergelijking van prijsmodellen
Cotizup, Leetchi, Tribee, Le Pot Commun, OnParticipe, Lydia, Kagnotte, La Cagnotte des Proches: de Franse markt telt minstens acht actieve spelers. Hun verschillen liggen minder in de functionaliteiten (allemaal bieden ze een deelbare link en een overzicht van de deelnames) dan in de manier waarop ze zich vergoeden.
Cotizup
Cotizup is gebaseerd op een model zonder verplichte commissie voor de organisator. Het platform biedt een optionele fooi aan die aan de deelnemer is. De organisator ontvangt het volledige bedrag van de inzameling minus bankkosten. Deze werkwijze is aantrekkelijk voor kleine potten tussen vrienden, waar elke euro telt.
Leetchi
Leetchi heeft een sterke bekendheid. Het platform past een commissie toe op de deelnames en biedt verschillende manieren om het geld terug te krijgen, waaronder een cadeaubon bij partnerwinkels. Het terugkrijgen van de fondsen via bankoverschrijving brengt extra kosten met zich mee. Voor een gezamenlijk cadeau kan de cadeaubonoptie de totale kosten verlagen als de winkel overeenkomt met het beoogde cadeau.
Tribee
Tribee onderscheidt zich door een solidair model: geen commissie voor de organisator, maar een percentage dat wordt doorgestuurd naar een vereniging gekozen door de maker van de pot. De deelnemer betaalt dus indirect, via dit mechanisme van associatieve donatie.
Le Pot Commun, OnParticipe, Kagnotte
Deze platforms bieden varianten van het model met een aflopende commissie of opnamekosten. OnParticipe benadrukt de gratis incasso voor de organisator. Kagnotte toont lage kosten en gratis overschrijvingen. De verschillen liggen vaak in het minimale opnamebedrag en de overschrijvingsduur.
Charitatieve pot of persoonlijke pot: een fiscale onderscheid dat u moet kennen
Heeft u ooit deelgenomen aan een solidariteitspot in de veronderstelling dat uw donatie recht gaf op een belastingvermindering? De werkelijkheid is genuanceerder.
Alleen een pot waarvan de fondsen worden doorgestuurd naar een erkende organisatie geeft recht op belastingvermindering. Een persoonlijke pot tussen vrienden (cadeau, reis, financiële steun) genereert er geen, ongeacht het ingezamelde bedrag.
Vanaf oktober 2025 is de drempel voor het verhoogde belastingtarief van 75% voor donaties aan organisaties die de meest behoeftigen helpen, verhoogd van 1.000 naar 2.000 euro. Voor charitatieve potten van hoge bedragen maakt deze wijziging het gebruik van een platform dat compatibel is met een fiscaal ontvangstbewijs nog relevanter.
Niet alle platforms bieden deze functionaliteit aan. Voordat u een solidariteitsinzameling start, controleer of het gekozen platform fiscale ontvangstbewijzen kan uitgeven of dat het de fondsen doorstuurt naar een organisatie die bevoegd is voor de verwerking van deze donaties.
Veiligheid en bankvergunning: controleer de wettelijke status van het platform
Een potplatform dat fondsen incasseert voor rekening van een derde, oefent een betalingsdienst uit in de zin van de Monetaire en Financiële Code. Deze activiteit is voorbehouden aan instellingen die zijn goedgekeurd door de ACPR (Autoriteit voor Prudentieel Toezicht en Resolutie).
Waarom verdient dit punt uw aandacht? Omdat een niet-goedgekeurd platform, of een platform dat niet steunt op een goedgekeurde betalingsdienstverlener, de ingezamelde fondsen blootstelt aan risico’s in geval van faillissement. Grote platforms zoals Leetchi, Cotizup of Le Pot Commun werken samen met gereguleerde betalingsdienstverleners, maar dat is niet altijd het geval bij nieuwere spelers.
Voordat u honderden euro’s aan een inzameling toevertrouwt, is het een eenvoudige reflex om de wettelijke vermeldingen van het platform te controleren en de goedgekeurde betalingsdienstverlener te identificeren die de stromen beheert.
Selectiecriteria afhankelijk van het type project
Niet alle potten zijn gelijk, afhankelijk van het beoogde gebruik. Hier zijn de criteria die echt belangrijk zijn afhankelijk van uw situatie:
- Gemeenschappelijk cadeau tussen vrienden of familie: kies een platform zonder commissie of met een optionele fooi (Cotizup, OnParticipe). Het ingezamelde bedrag blijft laag, elke inhouding weegt relatief zwaarder.
- Solidariteits- of associatieve inzameling: controleer de mogelijkheid van het platform om fiscale ontvangstbewijzen uit te geven. HelloAsso (buiten de klassieke vergelijking maar gebruikt door verenigingen) of platforms die compatibel zijn met een organisatie van algemeen belang zijn te verkiezen.
- Evenement met veel deelnemers (bruiloft, groepsproject): de vaste kosten per deelname worden de bepalende factor. Een commissie van enkele centen per donatie, vermenigvuldigd met vijftig deelnemers, weegt zwaarder dan een laag globaal percentage.
- Snelle terugkrijging van de fondsen: vergelijk de bankoverschrijvingsduur. Sommige platforms stellen een termijn van meerdere werkdagen in, andere maken een bijna onmiddellijke opname mogelijk.
De beste keuze van een online potplatform hangt minder af van de bekendheid van de dienst dan van de geschiktheid van het prijsmodel voor uw project. Voor een inzameling tussen vrienden blijft de transparantie over de werkelijke kosten het meest betrouwbare criterium. Voor een charitatieve inzameling primeert de fiscale conformiteit boven alles.
